各学院及2014届本科毕业生:

为确保学历电子注册信息准确无误，现将2014届毕业生学历电子注册图像核对工作有关事项通知如下：

一、网上图像信息核对

1、时间安排：2014年4月30日前。

2、核对方法：登录中国高等教育学生信息网（www.chsi. cn），点击“图像校对”。按照提示要求进行实名注册—登陆学信档案—核对学籍基本信息和图像信息。如果发现信息与个人实际信息不一致，请点击“信息有误”，并将错误信息更正，确定无误后，再点击“提交校对结论”；如果所有信息无误，请点击“信息无误”按钮，最后点“确定”。

注：其他未涉及到的信息如“班级”、“政治面貌”等信息不用核对。

3、特别提示：

（1）注册账号时填写的姓名和身份证号，必须与教育部学籍注册数据（也即“数字广外”教务系统中的个人信息）的姓名和身份证号一致。若注册账号时填写的姓名或身份证号与学籍信息不一致，由学生本人与“学信网”客服人员联系修改。

（2）根据“学信网”毕业生“照片链接情况”反馈数据，目前仍有36位学生（名单见附件1，请该部分学生特别注意）没有进行电子图像信息采集或与学籍信息不一致导致链接失败。

（3）按教育部相关要求，凡不进行学历电子图像采集的，将无法进行毕业证书、学位证书的制作及电子注册。如在5月15日前仍未进行电子图像采集或采集信息有误的，该部分学生将不纳入2014届毕业计划，其后果由学生本人承担。

二、纸质照片信息核对

1、请各学院负责学籍管理的教务秘书或毕业班辅导员于4月17日（周四）到教务处教务科（南校区：行政楼228室，北校区：行政楼118室）统一领取本学院毕业生的全部纸质照片，并及时按班级分发。如发现非本学院本班级毕业生的照片，请及时返还到教务处教务科。

2、纸质照片信息一般来说是与网上图象信息一致的。如发现纸质照片下方信息（学号、姓名、身份证号）与学籍信息不一致的并在学信网提交了“校对结论”的（特别是自行拍照的学生），请以学籍信息为准并用红色签字笔更正照片下方信息，并到本学院负责学籍的教务秘书处填写“信息有误学生登记汇总表”（附件2）。

三、纸质照片收集及反馈材料提交：

毕业生学历电子注册图像核对完毕后，请各学院负责学籍管理的教务秘书于4月30日前将纸质照片、信息有误学生登记汇总表（附件2）、无照片学生名单汇总表（附件3）按要求提交到教务处教务科：

１、各学院以班级为单位（注意双学位、双专业与主修专业分别收集）、按学号顺序用广外大5号信封分袋装好照片（除双学位、双专业学生外，请勿自行裁剪），并在信封上标注如下信息：“××学院××专业××班，实际××人，照片××张，无照片学生名单：××”。请各学院负责学籍的教学秘书做好“无照片学生名单汇总表”登记。

２、因双学位、双专业学生共用以主修专业身份（主修专业已毕业的除外）采集的相片，请全部双学位、双专业毕业生将其中4张纸质照片一同剪下来（不要分单张照片裁剪），并在无个人信息的照片背后上下角各标注如下信息：“双学位、双专业所在学院、学号、姓名”，再以双学位、双专业身份按所在学院、班级统一收集。请各双学位、双专业所在学院负责学籍的教学秘书做好“无照片学生名单汇总表”登记。

３、自行到新华社拍照的学生，请将纸质照片与本班同学照片一起收集（注意双学位、双专业与主修专业分开收集）。如4月30日前还没有收到纸质照片者，请务必于5月15日前提交所在学院再统一提交到教务处，否则将不纳入2014届毕业计划。

附件：

1、无照片链接的学生名单（截止2014年4月10日）；

2、信息有误学生登记汇总表；

3、无照片学生名单汇总表。

教务处

二○一四年四月十日